Page 13 - NNR 2

пређашње активности установе, организације или појединца, Детаљан опис пројекта треба да одговори на следећа питања:
што може уливати сигурност у успешност реализације пројекта, ко, шта, када, где, како, за кога, зашто реализује пројекат;
веома је важно детаљно и концизно описати пројекат, јер и поред односно, потребно је образложити значај, опште и појединачне
претпостаљеног квалитета није могуће донети позитивну одлуку циљеве, контекст и проблем или потребу на коју пројекат
уколико нису јасни сви аспекти пројекта. реагује, активности, избор сарадника, учесника и групу публике,
- Не зна се шта ко ради у пројекту? концепцију партнерства уколико постоји више правних лица
Уколико пројекат има већи број активности, посебно ако су која реализују пројекат; план промоције и друге релевантне
разнородне, важно је назначити особу која је задужена за сваку информације.
активност. Такође, треба имати на уму да је сврсисходно за неке Важно је да се образложе дугорочни ефекти и одрживост
активности ангажовати посебне стручњаке (уколико је једна пројекта.
активност у оквиру пројекта радионица за аматере, може бити Уколико је реч о самосталној изложби или сличном пројекту,
пожељно да радионицу води професионалац; уколико је реч о доставити копију писма о термину одобреном у установи или
пројекту сарадње јавног и цивилног сектора, важно је детаљно организацији у којој се пројекат реализује.
представити шта свака страна улаже у пројекат (простор, знање, Уколико је реч о пројекту сарадње појединаца и организација
људске ресурсе и др.). цивилног друштва, доставити документ о сарадњи (уговор,
- „Легитимитет“ удружења? писмо и сл.).
Уколико конкурсну пријаву подноси удружење које се већ Уколико је реч о међународној сарадњи, доставити детаљнију
бавило одређеном темом или врстом пројеката (нпр. регионална документацију: позивно писмо, податке о пројекту и податке о
сарадња или пројекти за младе) то може уливати поверење организатору - иностраном партнеру пројекта у којем се учествује
члановима комисије. Уколико је реч о пројекту из области (уколико је реч о пројекту у оквиру којег се реализује пројекат
књижевности који подноси, нпр. галерија која се није бавила подносиоца конкурсне пријаве); навести и друге иностране
развојем те врсте пројеката, пожељно је детаљно образложити партнере на пројекту уколико их има, као и досадашња искуства
разлоге за покретање таквог пројекта. на међународном плану.

2.1. Конкурсни формулар Грешке и често постављена питања

Подносилац пројекта је правно или физичко лице које Подобност пројекта - не треба се прилагодити свим
својим пројектом/ програмом аплицира. Уколико постоји више приоритетима и критеријумима конкурса.
суорганизатора, један од њих именује се као носилац обавеза Ниједан пројекат не може да одговори на све критеријуме
према Граду Лесковцу. и приоритете конкурса, тако да је инсистирање на томе
Корисник средстава је правно лице, са којим се потписује контрапродуктивно. Приликом састављања конкурсне пријаве
уговор и на чији рачун се врши уплата средстава. Одобрена треба бити реалан, указати на стварне циљеве пројекта и на
средства не могу бити уплаћена на жиро рачун физичког лица. разлоге због којих се жели његова реализација. Потребно је да се
Овлашћено лице је особа која је у име удружења депоновала доследно, адекватно, квалитетно и иновативно реагује у правцу
свој потпис и има право да га овери печатом те организације. његовог испуњења.
Контакт особа је лице које је добро упознато са свим - „Погрешна употреба“ и непознавање термина.
деловима пројекта и може да пружи све додатне информације. Треба имати у виду да непознавање или неадекватна употреба
Време реализације подразумева трајање пројекта и конкретне термина из области у којој се конкурише указује на мањак знања
датуме (од фазе припреме до фазе реализације). и професионалности, те може негативно утицати на одлуку
Место реализације пројекта се односи на физички простор комисије. Аанализом дискурса (анализа, преглед термина и
(галерија, културни центар, назив културног добра, локалитета речи који се користе) могуће је донети више битних закључака о
или ближе локације, и др.). пројекту и зато треба водити рачуна о томе да употребљене речи
Кратак опис пројекта треба да садржи основне податке о рефлектују суштину замисли. Рецимо, уколико се уместо термина
пројекту/ програму (циљ, главне активности, учесници, публика), „публика“ користи термин „конзументи“, то може да упути на
па зато треба бити веома јасан у експликацији. то да апликант наступа из позиције креативних индустрија, да
Неопходно је у конкурсном формулару избећи предугачка заговара идеју тржишне оријентације културе и уметности, и
објашњења о фазама пројекта. Честа грешка у конкурсном слично.
формулару односи се на предугачка објашњења о концепту, - Колико детаљно је потребно представити пројекат?
циљевима, реализацији. Треба сажето представити кратким Неопходно је пронаћи оптималну меру у састављању конкурсне
информацијама од чега се састоји пројекат и која је његова основна пријаве, без преопширних информација о пројекту. Најважније је
идеја (пример: „Пројекат се састоји од изложбе у негалеријском дати довољно прецизних информација о концепту, реализацији,
простору три аутора... Пројекат реагује на проблем... и зато му спецификацији трошкова и финансијској конструкцији. Без
је основни циљ да... “) неопходних информација о пројекту није могуће донети закључке
- Које пројекте у области културе и уметности је организација о његовом квалитету. Међутим, конкурсни формулар служи и
до сада реализовала? да у првих неколико тренутака буде сасвим јасно о каквом је
Важно је укратко описати реализоване пројекте, јер то на пројекту реч, док прилози који се достављају уз формулар служе
позитиван начин представља организацију, њене амбиције и да се стекне потпуни увид у све делове пројекта.
постигнуте резултате. Успешно реализовани пројекти говоре и о
професионалним капацитетима организације, што даје сигурност 2.3. Буџет и финансијска конструкција
да ће и пројекат којим се конкурише бити успешно реализован.
Финансијски план пројекта (финансијска конструкција): Буџет показује - указује на чињеницу колико је добро
потребно је навести износе средстава који покривају делове трошкова осмишљен цео пројекат, тако да увек настаје као завршна, а не
пројекта, а не само износе који се очекују од Града Лесковца. почетна фаза пројектног планирања.
Буџет треба да каже исто што и текст пројекта – да илуструје
2.2. Документација која се прилаже уз конкурсни формулар и прати активности пројекта, а његова структура треба да буде
једноставна и читљива.
Опис пројекта треба да буде довољно информативан, али Буџет треба да буде реалистичан, обухватан, прецизан и
и лако читљив и концизан. Оптерећеност текста непотребним структуиран.
информацијама може указивати на нејасан концепт, или недовољну Ставке буџета треба да буду у складу са редоследом циљева,
организованост подносиоца пројекта. рокова и активности, па их зато треба појединачно оправдати.

Нова Наша реч 13